lunes, 25 de noviembre de 2013

Aprendiendo a usar Google Drive



Experimenta la transición de Google Docs a Google Drive conociendo todas las similitudes, diferencias y novedades.


Google Docs, ya sabemos que se ha sustituido por Google Drive.

Que diferencia tenemos que Google Drive es un paquete ofimático con el mismo disco duro en la nube, para hacernos una idea, es como Dropbox pero con el Office incorporado. (Ya se que ni de lejos se parece al office de verdad)

Al igual que con Docs, puedes subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo, con Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, si instalas las aplicaciones de Google Drive, puedes trabajar con todavía más tipos de archivo.

Tienes tres opciones para acceder a todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs:
  • Iniciar sesión en Google Drive en la Web desde drive.google.com,
  • Abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se crea cuando instalas Google Drive para Mac/PC),
  • Acceder a la aplicación de Google Drive para móviles en tu dispositivo Android.
Similitudes

Algunas opciones de Google Drive te serán familiares, ya que las sueles ver en la Lista de documentos.
  • Crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón Crear.
  • Compartir solo con las personas que quieras; con control y sin tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
  • Buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs,
  • Obtener una vista previa de archivos y de documentos de Google Docs.
Diferencias

Se han añadido más elementos al menú “Configuración”, incluidas las opciones de configuración de subida.
La barra de navegación tiene vistas nuevas:

  • Mi unidad
  • Compartido conmigo
  • Destacados
  • Recientes.

La vista Página principal se ha eliminado. Ahora, puedes utilizar Mi unidad para organizar todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs.

Novedad

Como novedad destacaremos las utilidades de crear un nuevo formulario llamado Form+ es un tanto diferente en forma al típico de google drive, pero lo que no me gusta es la cantidad de anuncios de Adsense que te implementan gratuitamente.

También destacar una nueva implementación de tablas dinámicas en las hojas de cálculos de Google Drive.

En el próximo articulo veremos como crear un formulario, crear un iFrame para insertar en una web y compartir el formulario para que nos lleguen mail avisándonos que alguien realizo una consulta.

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